Para volar....sí, un ERP te hará ahorrar tanto tiempo en tareas rutinarias, mecánicas y aburridas que podrás dedicarte a hacer crecer tu empresa de tal manera que pensarás que está volando.

Empecemos por el principio, un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) es un software de gestión de empresas cuya definición suele incluir una 9.000 palabrejas que no entiendes y que posiblemente la mayoría no tienen ni traducción a tu idioma. Pero si hablamos en plata, sólo se trata de un software que ordena y centraliza todos los datos de tu negocio, realiza en tu lugar tareas mecánicas, repetitivas y aburridas y permite que te olvides del papeleo porque todo está accesible desde un navegador web y posiblemente incluso desde cualquier dispositivo móvil para que puedas trabajar desde dónde, cómo y cuándo quieras.

¿Y cómo empezó todo? Pues como muchos de los sistemas que nos ayudan a ser más eficientes en nuestra vida diaria, el primer ERP se creó en la segunda guerra mundial con fines logísticos. Luego llegaron los sistemas informatizados de gestión y control de inventario y luego los MRP (Planificación de Necesidades de Producción) para controlar la cadena de suministro y siguieron evolucionando hasta los actuales ERP que realizan una gestión integral de todas las áreas de la empresa centralizadas en una única herramienta.

Pero no te asustes, no hace falta ser Coca-Cola o Repsol para acceder a un ERP. Hoy en día hay tantas soluciones disponibles en el mercado que incluso los autónomos, las micropymes o las cooperativas pueden beneficiarse de este tipo de herramientas. 

Si has decidido dar el paso a digitalizar tu empresa pero ahora no tienes nada o sólo usas excels, email y algún sistema básico de contabilidad te recomendamos que escojas un ERP modular y escalable, es decir, un software que te permita empezar usando sólo los módulos que cubren tus necesidades actuales pero que a medida que tu negocia vaya creciendo, tu ERP lo haga con él.

¿A qué nos referimos con módulos? Pues un módulo es una agrupación de funcionalidades que permiten automatizar y integrar un proceso de negocio, por ejemplo: finanzas, gestión de inventario y almacén, compras, ventas, recursos humanos, producción, CRM, operaciones, logística, marketing digital ... etc y así hasta el infinito.

Si ya entendemos, más o menos, qué es un ERP, vamos a ver ahora en qué nos beneficia y porqué:

1. Mejora la eficiencia al asumir parte del trabajo que ahora es manual:                            

Algo tan simple como automatizar tareas repetitivas y manuales permitirá tanto a ti como tus empleados ahorrar tiempo y trabajo que puede dedicarse a tareas estratégicas que aporten más valor al negocio.

Por ejemplo: imagínate pasar de contar cada día tu inventario para evitar roturas de stock a que se haga automáticamente para todos tu Puntos de Venta físicos (PdV) e incluso para tu tienda online y que se centralicen todas las entradas y salidas en un único stock y además, te avise cuando estás por debajo de una cantidad de productos y te proponga que hagas una orden de compra. ¿Estás mentalmente calculando cuántas horas te ahorrarías?😉

2. Ayuda en la toma de decisiones basada en datos y no en sensaciones:                           

Disponer de datos centralizados y accesibles en tiempo real en lugar de tenerlos en diferentes sistemas, duplicados, con errores manuales, en papeles en diferentes cajones o en el ordenador de algunos trabajadores significa poder acceder a información actualizada y precisa sobre el rendimiento de la empresa y tomar decisiones basadas en estos indicadores clave. El sistema prepara dashboards (KPI) y informes que te permitirán  detectar oportunidades o anticipar riesgos con rapidez en lugar de tener que esperar días para que te faciliten estos datos. 

Por ejemplo: obtener el ROI de tus proyectos o productos con sólo un vistazo, conocer la carga de trabajo de los empleados para poder balancear o asignar personas a tareas específicas, saber qué categorías de productos se venden más o tienen más demanda y calcular exactamente el margen que obtienes de cada uno. 

3. Garantiza la seguridad de la información:

Tener todos los datos centralizados en un sólo sistema con acceso protegido y restringido por usuario facilita las tareas de backup y mantenimiento, y aún más si el sistema está en la nube (Saas).

Todas las interacciones con el ERP quedan registradas lo que permite realizar un seguimiento o auditoría del dato, proceso o documento.  

4. Mejora la satisfacción de tus clientes

Detectar, definir y establecer los procesos de negocio ayuda a tener una visión global del flujo de tu negocio y facilita la colaboración entre departamentos. Normalmente este ejercicio se acompaña de una revisión de los procesos para optimizarlos y automatizarlos, lo que una vez más redunda en mejora de la eficiencia en el día a día, disminución de los tiempos de entrega y un mejor servicio al cliente que lo agradecerá.

 5. Fomenta la colaboración

Disponer de una única herramienta para todos los departamentos y áreas de tu empresa, facilita el trabajo en equipo, la colaboración entre departamentos y la comunicación. Todos sabemos que la transparencia y el acceso a la misma información resulta en un mejor rendimiento ya que facilitan la detección y resolución de problemas. 

...y con todo esto y un bizcocho ¿a qué esperas a alzar el vuelo? Partners Odoo