¿Enterprise o Community?
Aunque soy un ferviente defensor de la versión Community y el espíritu que hay tras las herramientas gratuitas de código abierto, la respuesta honesta es que depende. Para determinar hacia dónde se decanta la balanza haría las siguientes reflexiones:
¿Qué cantidad de usuarios tiene mi compañía?
Odoo contempla varios parámetros para el cálculo del coste de licencias en su modalidad Enterprise: el número de usuarios, las aplicaciones seleccionadas (cada una tiene un coste distinto) y la forma de pago (anual o mensual).
Puede resultar contradictorio pero, en escenarios con pocos usuarios, puede ser muy rentable una versión Enterprise: no se requiere servidor propio, no hay gastos extra de mantenimiento y, en muchas ocasiones, se requieren pocas aplicaciones, con lo cual, el coste total de propiedad es bajo. El soporte y las actualizaciones los cubren la propia marca, con lo cual, no es necesaria la contratación de terceros para el mantenimiento. Eso sí: para la instalación y configuración inicial siempre es aconsejable la intervención de un partner de Odoo.
Usa la calculadora de precios que ofrece Odoo para determinar el coste de licencias Enterprise.
Puede resultar contradictorio pero, en escenarios con pocos usuarios, puede ser muy rentable una versión Enterprise: no se requiere servidor propio, no hay gastos extra de mantenimiento y, en muchas ocasiones, se requieren pocas aplicaciones, con lo cual, el coste total de propiedad es bajo. El soporte y las actualizaciones los cubren la propia marca, con lo cual, no es necesaria la contratación de terceros para el mantenimiento. Eso sí: para la instalación y configuración inicial siempre es aconsejable la intervención de un partner de Odoo.
Usa la calculadora de precios que ofrece Odoo para determinar el coste de licencias Enterprise.
¿Dispongo de un equipo de soporte y desarrollo especializado en Odoo?
El coste de propiedad depende de varios factores, entre ellos el coste del mantenimiento de la aplicación de la que se está calculando el coste. Disponer de un equipo de soporte de Odoo es determinante, ya que cabría preguntarse si vale la pena pagar el mantenimiento anual de Odoo.Lo mismo pasa con el desarrollo y, seguramente, de una forma más determinante: si se dispone de un equipo éste puede asumir el desarrollo de evolutivos y nuevos módulos, así como las migraciones de versión pueden ser ejecutadas por el equipo.
Contrastar funcionalidades disponibles con las requeridas
... O, lo que es lo mismo, identificar el GAP con cada una de las versiones y valorar el coste de desarrollo de este GAP en cada caso. Es posible que con las funcionalidades que traiga la versión Community tengas más que suficiente. Pero, si la versión Enterprise trae consigo módulos que consideras imprescindibles, valora si es mejor desarrollar dichos módulos para la versión Community o pagar lo que vale la versión Enterprise. Compara no únicamente precios, sino también los beneficios de desarrollar algo y compartirlo con la comunidad.
¿Necesito ampliar las funcionalidades que Odoo trae out of the box?
Este parámetro es determinante, y esta pregunta deberías planteártela tanto si eliges la versión Community como la Enterprise.La ampliación de las funcionalidades estándar de Odoo, sea cual sea la versión seleccionada, tiene un coste que hay que añadir al presupuesto de la implantación. En cualquier caso, esta pregunta va relacionada con la anterior. Es un buen punto de partida seleccionar la versión con la que menos haya que desarrollar, aunque los otros factores también tienen su peso.
El hecho de ampliar las funcionalidades que Odoo trae de serie es algo que merece un post aparte. En cualquier caso, tenlo en cuenta a la hora de realizar tus cálculos.
¿Qué versión tengo que instalar?
¿Versión 14? ¿Versión 15? ¿Siempre la última? Una buena opción es la siguiente: la más reciente que cumpla con el mayor número de requerimientos. Pero luego hay otros factores que contradicen lo anterior, como el tiempo de implantación.
Pondré un ejemplo que viví en mis propias carnes:
Empezamos un proyecto de implantación de contabilidad en un entorno bastante complejo. La versión que seleccionamos en su día fue la 11, para la que faltaban muchos módulos que eran necesarios. La versión 10 estaba mucho más madura y extendida. Pero el proyecto era largo y calculamos que, para la mitad de la implantación, ya dispondríamos de todos los módulos necesarios para la versión 11.Y así fue.
En este caso, podríamos decir que seleccionar la última versión fue acertado, pese a ser la versión menos madura.
Roadmap del producto
Otro parámetro a tener en cuenta es el conocimiento del roadmap
de las versiones, en los que podemos identificar qué funcionalidades
estarán disponibles en qué versiones. En este aspecto, siempre nos puede
ayudar un partner aunque (¡ojo!) su visión podría ser tendenciosa ya
que podrían intentar vendernos licencias Enterprise: para ellos es una
ventaja.
Conclusión
Como pasa en la mayoría de los casos, la elección depende de una serie
de parámetros que no dejan de ser económicos, con lo que lo más
recomendable es hacer una tabla con estos y otros factores para
justificar la decisión.